今天西安活动策划公司聚享拾光为您分享庆典活动策划时的具体流程。
一、组建负责团队
一个负责任的团队是很重要的，团队内部分工协作，各司其职，这样才能让程度上的提高工作效率，避免出现纰漏。
二、一个完整的策划案
编写策划案的人一定要充分了解公司的背景及未来几年的发展方向，这样才能做到有的放矢，明确开业典礼的目的，准确定位开业典礼的主题，能够帮助公司做到更好的宣传，为未来的事业发展做出良好的铺垫。
其次，策划案一定要非常详尽，把庆典的每一个具体环节，具体负责人都清清楚楚的标明，以防庆典现场出现混乱;有一套完整的风险体系，如果庆典现场出现任何意外情况，都能够完**化解。
三、前期准备
首先要选择场地，选择开业庆典的场地是很重要的，尽量把地点选择在公司所在的地方，或者离公司较近的能够吸引到更多目标客户的大型地点，而且所选场地的规模大小以及其附近的交通情况等等也很关键，这都是选择场地的考量条件。
准备物料，围绕庆典的主题，准备相应的装饰材料，尽量使现场看起来更加热闹喜庆;确定庆典时间，选时间之前一定要做好功课，确定不会与其他大型老牌企业或者其他重要时刻相冲突，然后准备邀请嘉宾的名单，提前给他们发送制作精**请柬或者传真，态度要显得诚恳，一定别忘记邀请媒体记者，在现在这个信息时代，文字及视频等等这样的传播媒介的传播速度可是很惊人的。
四、庆典现场
在开业庆典上，不要一味沉闷的介绍公司前景以及产品，可以设置一些歌舞节目，如果公司的成本允许，也可以邀请到明星艺人，这也可以为前期宣传时增加噱头，吸引到更多的潜在客户。
在开始庆典之前，一定进行彩排，彩排的次数越多，越容易发现各环节中的漏洞并提出解决方案，规避可能出现的意外;在庆典开始当天，各个环节负责人员一定不能松懈，时刻注意任何突发情况，及时解决。
西安活动策划公司聚享拾光(http://www.xajxsg.com/)是一家专业提供商场活动策划,同学聚会策划，庆典演艺，影视制作，创意策划、组织、设计、拍摄、制作、执行一站式服务的机构。公司秉承“诚信服务，值得信赖”的服务理念，为客户提供高效品质服务，赢得客户信赖和尊重;公司拥有行业经验丰富，--的实力派精英团队，以--的服务，想客户所想，实现客户利益较大化;专业塑造品牌，服务体现价值;详询：13720636738。