一、会议接待 找一家拥有丰富的会务接待经验和专业的会议服务公司，他们可以提供各种类型的会议服务咨询，可以根据您的会议目的、日期、房、餐标准，人数、出发地、财务预算及其他各种的特殊项目要求制作一项属于您的会务策划，为您提供所需了解的会议主办地的有关情况。
二、会议场地布置 根据会议的人数和目的，找到合适场地布置方式。您可以选择室内、室外、课桌式、宴会式、剧院式、长桌式、U形式、圆形式、回形式、椭圆形式等各种台形布置。也可以让会议服务公司根据您要求的效果来设计特别的台形，并为您的会议场地增加横幅、广告画、产品展式柜、鲜花和天鹅绒的桌布，再放上矿泉水和润喉糖，让您的会场更显尊贵。
三、会务设备 一般性的会议设备有：主席台、演讲台、无线(有线)麦克、白板、纸笔、屏幕、幻灯机、多媒体投影仪、背景板、指示牌、签到台等，高等级的会议服务将根据要求提供专业舞台、音响扩音系统、同声传译系统、演出灯光系统、视听设备、电视墙等。
四、广告搭建及展览展示 安排设计会议产品展示，印刷邀请函和胸卡会议主题或产品介绍书。
五、会后总结 为使会议有一个更圆满的效果，要花功夫整理会务资料，统计客户名单、地址、整理归档客户反馈意见、总结会议意见，安排客户返回等。
西安会议会展策划公司聚享拾光(http://www.xajxsg.com)是一家专业提供商场活动策划,同学聚会策划，庆典演艺，影视制作，创意策划、组织、设计、拍摄、制作、执行一站式服务的机构。公司秉承“诚信服务，值得信赖”的服务理念，为客户提供高效品质服务，赢得客户信赖和尊重;公司拥有行业经验丰富，--的实力派精英团队，以--的服务，想客户所想，实现客户利益较大化;专业塑造品牌，服务体现价值;详询：13720636738。