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根据国家质检总局第18号令《进口涂料检验监督管理办法》的规定，自2002年7月1日开始，对进口涂料（HS编码3208、3209项下的商品）的检验采取登记备案、专项检测制度与口岸到货检验相结合方式:
进口的生产商、进口商或者进口代理商(以下称备案申请人)根据需要，可以向备案机构申请进口涂料备案。
油漆涂料备案申请应当在涂料进口至少2个月前向备案机构提出，同时备案申请人应当提交以下资料：
（一）《进口涂料备案申请表》；
（二）备案申请人的《企业法人营业执照》的复印件，需分装的进口涂料的分装厂商《企业法人营业执照》的复印件；
（三）进口涂料生产商对其产品中有害物质含量符合中华人民共和国国家技术规范要求的声明；
（四）关于进口涂料产品的基本组成成份、品牌、型号、产地、外观、标签及标记、分装厂商和地点、分装产品标签等有关材料
（以中文文本为准）；
（五）其他需要提供的材料。
油漆涂料提供样品送检要求：
（1） 样品数量：一式两份，每份不少于一公斤。如所送涂料须用稀释剂稀释后才能使用，则必须提供足量稀释剂（一式两份）。
（2） 样品包装：尽量提供小桶原包装样品。如是从大桶抽取样品，应使用密封良好的马口铁罐包装，（水性涂料可使用带内外密封盖的大口塑料试剂瓶包装，）并确保抽取的样品均匀，密封严实，不漏气，样品不被污染。
《进口涂料备案书》自签发之日起生效，有效期为二年。有效期内，当有重大事项发生，可能影响涂料性能时，应对进口涂料重新申请备案。
有下列情形之一的，由备案机构吊销《进口涂料备案书》，并且在半年内停止其备案申请资格：涂改、伪《进口涂料备案书》；经检验检疫机构检验，累计两次发现报检商品与备案商品严重不符；经检验检疫机构抽查检验，累计3次不合格的
油漆涂料到港前需要提前备案，那么备案究竟需要提供哪些资料呢？
1.进口涂料备案申请表
2.申请人营业执照复印件
3.油漆涂料符合性声明
4.油漆涂料MSDS及中文翻译件
5.样品（至少一公斤）
6.要配稀释剂或固化剂的需注明配比，同时需提供稀释剂或固化剂样品
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