在制作投标书的时候,有一些项目很细小,也很容易做,但稍一粗心大意,就会影响全局,导致全盘皆输。这些细小项目主要是:1投标书未按照招标文件的有关要求封记的;2未全部加盖法人或委托授权人印签的,如未在投标书的每一页上签字盖章,或未在所有重要汇总标价旁签字盖章,或未将委托授权书放在投标书中;3投标者单位名称或法人姓名与登记执照不符的;4未在投标书上填写法定注册地址的;5投标保证金未在规定的时间内缴纳的;6投标书的附件资料不全,如设计图纸漏页,有关表格填写漏项等;7投标书字迹不端正,无法辨认的;8投标书装订不整齐,或投标书上没有目录,没有页码,或文件资料装订前后颠倒的等。
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招标机构(或评审委员会)对投标书初步审查将就如下几个方面进行:
⑴审查投标书是否完整,是否足额提交投标保证金,文件签署是否合格,投标书是否大体编排有序且基本符合招标文件要求等。
⑵审查投标书是否实质响应了招标文件的要求。实质上响应的投标应该是与招标文件的全部条款、条件和规格相符,没有重大偏离或保留。评委会决定投标书的响应性只根据投标书本身的内容,而不寻求外部的证据。如果投标书实质上没有响应招标文件的要求,评委会将予以拒绝,投标人不得通过修改或撤销不合要求的偏离或保留而使其投标成为响应性的投标。
⑶看其是否有计算上或累加上的算术错误。修正错误的原则如下:当单价与数量的乘积和总价不一致时,一般以单价为基础修改总价。只有评委会认为单价有明显的小数点错误时,才能以标出的总价为准,并修改单价。
⑷评委会将允许修改投标中不构成重大偏离的微小的、非正规、不一致或不规则地方,但这些修改不能影响任何投标人的名次相应排列。
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标书法律法规:
第三十五条谈判文件不能完整、明确列明采购需求,需要由供应商提供终设计方案或者解决方案的,在谈判结束后,谈判小组应当按照少数服从多数的原则投票**3家以上供应商的设计方案或者解决方案,并要求其在规定时间内提交后报价。第三十六条询价通知书应当根据采购需求确定政府采购合同条款。在询价过程中,询价小组不得改变询价通知书所确定的政府采购合同条款。第三十七条政府采购法第三十八条第五项、第四十条第四项所称质量和服务相等,是指供应商提供的产品质量和服务均能满足采购文件规定的实质性要求。
第三十八条达到公开招标数额标准,符合政府采购法第三十一条**项规定情形,只能从**供应商处采购的,采购人应当将采购项目信息和**供应商名称在省级以上人民政府财政部门指定的媒体上公示,公示期不得少于5个工作日。第三十九条除**财政部门规定的情形外,采购人或者采购代理机构应当从政府采购评审**库中随机抽取评审**。
第四十条政府采购评审**应当遵守评审工作纪律,不得泄露评审文件、评审情况和评审中获悉的商业秘密。评标委员会、竞争性谈判小组或者询价小组在评审过程中发现供应商有行贿、提供虚假材料或者串通等违法行为的,应当及时向财政部门报告。政府采购评审**在评审过程中受到非法干预的,应当及时向财政、监察等部门举报。